Sponsorcommissie kent vliegende start


Sponsorcommissie kent vliegende start

Door Gerard Veerkamp

Het kan niemand die de afgelopen periode ons tennispark heeft betreden zijn ontgaan: HTC leeft meer dan een tijdje terug. Niet alleen de speelvelden zijn totaal vernieuwd, maar ook het aanzicht op en rond het park is anders. De scoreborden zien er tiptop uit, buitenafval kan z’n weg vinden in grote gele ‘tennisbalbakken’ en er hangen steeds meer groene reclamedoeken aan de hekken. Voor deze revitaliteit, deze hernieuwde levenskracht, of zo u wilt levendigheid, bezieling of dynamiek, is onder meer de sponsorcommissie binnen onze club verantwoordelijk. Jan Brugging, Simone Stevens, Anita Trinks en Huib de Wit vormen vanaf dit jaar die commissie. Hoog tijd om hun werkzaamheden eens onder de aandacht van de leden te brengen. Via een gesprek met twee van hen: Jan Brugging en Anita Trinks.

We schrijven december 2010. Anita Trinks wordt gevraagd of ze een bestuursfunctie wil aanvaarden. Haar werkgebied: sponsoring. Anita: ,,In het voorjaar zouden de banen er komen en dan moet er natuurlijk wel wat gaan gebeuren.’’ Zij verzamelt andere leden om zich heen, die zich ook willen inzetten om via sponsoring gelden voor de vereniging binnen te halen. Hoe? Anita: ,,Ik ben gewoon op zoek gegaan naar mensen die wat voor de club willen doen.’’ Die mensen vindt zij in de persoon van Jan Brugging, Simone Stevens en Huib de Wit. Jan Brugging: ,,We kenden elkaar eigenlijk niet. Maar vanaf de eerste vergadering ging het goed. Er was meteen een klik.‘’ Als eerste stellen ze een speciaal sponsorplan op. Daarin roepen de commissie en het bestuur bedrijven op HTC Havelte financieel en/of materieel te steunen. Om mede met hun steun de tennissport voor zoveel mogelijk mensen in en om Havelte mogelijk te maken en het lidmaatschap betaalbaar te houden. Sponsoren kortom die de tennissport een warm hart toedragen.

De commissie wil dat die sponsoren een persoonlijke band met HTC krijgen. Daarom worden er momenten in het seizoen gepland waarop sponsoren elkaar kunnen ontmoeten in een ontspannen sfeer, zoals tijdens clubkampioenschappen, competities en toernooien. Jan Brugging: ,,En we moeten een dag organiseren speciaal voor de sponsoren, waarbij zij ons en elkaar in een informele omgeving kunnen treffen.’’

PAKKET EN INDIVIDUELE OVEREENKOMSTEN
Wie HTC wil helpen, kan dat op twee manieren doen:
1. via een pakket sponsorovereenkomsten
2. via individuele sponsovereenkomsten

ad 1. Het pakket sponsorovereenkomsten is onderverdeeld in drie categorieën:
a. hoofdsponsor (3000 euro per jaar)
b. subsponsor (1500 euro per jaar)
c. jeugdsponsor (1500 euro per jaar)

ad 2. De individuele sponsoring kan op vijf manieren, waarbij de overeenkomsten heel toepasselijk van een tennisterm zijn voorzien: game sponsor (75 euro per jaar), set sponsor (175 euro), match sponsor (350 euro), tiebreak sponsor (500 euro) en game-set-match sponsor (650 euro). Wie meer betaalt krijgt meer mogelijkheden van naamsvermelding op de HTC-internetsite, in het jaarlijkse clubblad, op het sponsorbord in de kantine en op reclamedoeken rond de tennisbanen.
De sponsoren verbinden zich met hun contract voor drie jaar aan de club.

De taakverdeling ziet er binnen de commissie globaal als volgt uit: Jan Brugging is de grote acquisiteur. Anita: ,,Jan is van het veldwerk.’ ’ Dat is hem gezien zijn professionele werkzaamheden op het lijf geschreven. Jan: ,,En mijn voordeel is, dat ik al vijftig jaar in Havelte woon. We richten ons in eerste instantie op de Havelter middenstand en bedrijven. Daar komt bij, dat ik gemakkelijk praat. Ik benader ze vaak ‘in de loop’ tijdens het boodschappen doen. Ja, en ze vinden me kennelijk aardig. Want ik krijg bijna nooit nee te horen, als ik potentiële kandidaten vraag HTC te steunen.’’

‘ZE MOETEN HET JE WEL GUNNEN’
Zo simpel als Brugging het voorspiegelt is het nu ook weer niet. Want ook bedrijven in onze omgeving hebben met economische teruggang te maken. Jan Brugging: ,,Je blijft afhankelijk van de middenstand, die niet alleen iemand van HTC op bezoek krijgt, maar ook van de voetbalclub en andere verenigingen. De sponsoren moeten het je wel gunnen.’’

Simone Stevens heeft zich in de eerste periode met name beziggehouden met de tekst van het sponsorplan. Huib de Wit deed onderzoek naar de manieren, waarop andere clubs en instanties sponsorovereenkomsten maken. Hij stuurt onder meer via de mail de sponsoren aan en verzamelt materiaal zoals bedrijfslogo’s voor reclame-uitingen op doeken en voor stickers op het reclamebord in de kantine. Huib verzorgt het contact met reclamestudio Jan Dolsma (tevens sponsor) en zorgt ervoor dat materiaal voor de HTC-internetsite bij webmaster Klaas de Vries belandt. Anita Trinks coördineert alle werkzaamheden, is afgevaardigde in het bestuur, maakt de agenda, is verzamelpunt voor de sponsorcontracten, die zij doorstuurt naar penningmeester Thea Woltman en houdt samen met haar de betalingen in de gaten. En, om in haar eigen bewoordingen te spreken, ,,ik pik net als de anderen een sponsortje mee.’’

Die bezigheden van dat viertal - en niet te vergeten de eerdere activiteiten van bestuur, baan- en renovatiecommissie - hebben veel resultaten opgeleverd. Voor 2011 heeft dat al aan ondersteuning in natura 15.000 euro bespaard en aan contracten een kleine 5.000 euro opgeleverd. In natura moeten we denken aan onder meer korting op de banenaanleg, nieuwe scoreborden, zitbankkussens, baanverlichting, aanschaf en onderhoud van een trekker, vergoeding van banktransactiekosten, fietsparkeerrekken enzovoort.
Daarnaast kunnen HTC’ers 10 procent korting krijgen als ze bij bepaalde bedrijven zoals bij Slijterij Havelte of Profile Tyre Center Meppel producten kopen.

Wie zijn de bedrijven, die momenteel HTC financieel en/of materieel steunen of hebben gesteund? Dat zijn:

Matchsponsoren:
ABN/AMRO particulier en zakelijk, Beutech kunststoffen & bewerking, C1000 Abe Brouwer, Handelsonderneming Frank van Dijk, Klaver Fietsparkeersystermen, Oranjewoud realisatie, OVI sportveldverlichtingsinstallaties, Parts Express, Profile Tyre Center Meppel, Reclamestudio Jan Dolsma Meppel, Roundabout Meppel, Scooters Only, TFM (Total Facility Management), Univé verzekeringen.

Setsponsoren:
Autoservice Stolk Dieverbrug, Autobedrijf Koops Texaco, Handelsonderneming Frank van Dijk, Navicom camerabewaking, ritregistratie en carkitinbouw, Qnipp Haarstudio Havelte, Ruitenberg Meubelstoffering Wolvega.

Gamesponsoren:
Bouwbedrijf Nimberg Havelte, Drents Design Havelte, Houthandel Wevers, Ins & Outs mode-accessoires Havelte, Slijterij Havelte, Visscher Sport Steenwijk.

IN KORTE TIJD VEEL BEREIKT.
Jan en Anita tonen zich tevreden over het resultaten, die de inspanningen van de commissie hebben opgeleverd. Anita: ,,We hebben in korte tijd veel bereikt.’’ En Jan vult aan: ,,We hebben nog meer kandidaten voor sponsoring. We maken nu even pas op de plaats. We moeten niet te hard van stapel lopen. Eerst zorgen dat we de huidige sponsors datgene kunnen bieden, wat we hebben beloofd. Dat moet in orde zijn.‘’

Maar wat heet pas op de plaats? De commissie heeft tevens in samenwerking met het bestuur, de kantinecommissie en wedstrijdcommissie een evenement georganiseerd, waar medeclubleden en aanstaande tennisliefhebbers volop aan hun trekken kunnen komen. Op zaterdag 24 september staat er een speciale dag gepland, waarbij tennis en barbecue hand in hand gaan. (Voor meer informatie hierover zie elders op deze HTC-site). Enerzijds om gezamenlijk te tennissen en nieuwe leden te charteren (neem onder het motto ‘maak kennis met tennis’ een maatje, partner, vriend, familielid, buur enzovoorts mee). Anderzijds om met de hulp van sponsor Restaurant De Linthorst het geld voor een barbecuemaaltijd (12,50 euro per persoon) naar de eigen vereniging terug te laten vloeien. Streefaantal: honderd deelnemers. Dat levert HTC in dat geval toch al weer 1250 euro op!


Jan Brugging, Anita Trinks, Huib de Wit (van links naar rechts) en Simone Stevens (zij ontbreekt op de foto vanwege vakantie) zijn de mensen die sponsoren HTC financieel en/of materieel laten steunen.


Huib de Wit en Jan Brugging hangen alweer een reclamedoek van een der nieuwe sponsoren op.

Op de kaart

Twitter

80 jarig jubileum

Voor het inzien van de digitale uitvoering hierboven klikken